Neem contact met ons op voor een gratis gesprek

Privacy statement

Het Wetshuys Advocaten en Mediators B.V. (hierna: ‘Het Wetshuys’) neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In het privacy statement van Het Wetshuys wordt uitgelegd welke gegevens wij verwerken, evenals met welk doel dit gebeurt. Daarnaast bevat ons privacy statement informatie over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. We raden u aan ons privacy statement zorgvuldig door te lezen. Indien u vragen heeft kunt u contact opnemen met mevrouw S.E.A. van der Meer-Verboogen

ALGEMEEN

1.1.
Het Wetshuys respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Het Wetshuys verwerkt. In dit kader wordt tevens verwezen naar de Algemene Voorwaarden van Het Wetshuys Advocaten en Mediators B.V.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN COMMUNICATIE

2.1.
Het Wetshuys verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Het Wetshuys Advocaten voert na afloop van de dienstverlening een klanttevredenheidsonderzoek uit. U als betrokkene maakt zelf de keuze om hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor communicatie uitingen van Het Wetshuys Advocaten via social media of de nieuwsbrief.

2.2.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kantoorhoudende te 5911 KC Venlo aan de Koninginnesingel 30a, 5803 AN Venray aan de Keizersveld 50-V, 5831 KC Boxmeer aan De Raetsingel 1 en 6135 KR Sittard aan de Poststraat 1. Het Wetshuys Advocaten en Mediators is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 66389623 en is rechtmatig eigenaar van de navolgende domeinen:


DOEL VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

3.1.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

  • Het Wetshuys Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daarom verzoekt en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen;
  • Het Wetshuys Advocaten kan uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit dienstverlening;
  • Het verlenen van juridische diensten, waaronder het voeren van (gerechtelijke) procedures;
  • Het innen van declaraties;
  • Advisering, bemiddeling en verwijzing;
  • Voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
  • Marketing- en communicatieactiviteiten;
  • Werving en selectie.


3.2.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators verwerkt de navolgende persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

  • Personalia: waaronder (voor)namen, geboortedatum, BSN-nummer, adresgegevens, telefoonnummers, e-mailadressen en burgerlijke staat;
  • Inkomensgegevens: waaronder salarisspecificaties, jaaropgaves, aangifte inkomstenbelasting, belastingaanslagen, jaarrekeningen (indien ondernemer), gegevens met betrekking tot uitkeringen en toeslagen Belastingdienst;
  • Overige financiële bescheiden: waaronder gegevens met betrekking tot woonlasten, levensverzekeringen, aandelen, spaartegoeden, bankrekeningafschriften, schulden, polissen en pensioenbescheiden;
  • Stukken met betrekking tot giften en nalatenschappen;
  • IP-adressen;
  • Medische gegevens: waaronder doktersverklaringen, psychologische rapportages en rapportages van andere (alternatieve) geneeskundigen;
  • Deskundigenrapportages: waaronder rapportages van de Raad voor de Kinderbescherming, Reclassering Nederland en Pro Justitia Rapportages;
  • Juridische documentaties: waaronder procesdossiers, juridische documentatie (strafblad), aktes en uittreksels.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Het Wetshuys Advocaten, omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Het Wetshuys Advocaten & Mediators, omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

3.3.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators toetst de verwerking van voormelde persoonsgegevens op rechtmatigheid en doelmatigheid. De door rechtzoekende verstrekte gegevens aan Het Wetshuys Advocaten die niet noodzakelijk of relevant zijn voor de dienstverlening, zullen niet worden verwerkt.

GRONDSLAG VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

4.1.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

  • Wettelijke verplichting
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Verkregen toestemming van betrokkene(n)
  • Gerechtvaardigd belang

4.2.
Persoonsgegevens kunnen worden opgevraagd of worden verkregen of verstrekt, bijvoorbeeld per e-mail, telefoon, per brief of mondeling.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

5.1.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen, voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt onder andere te denken aan de waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Het Wetshuys Advocaten en Mediators, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Het Wetshuys Advocaten en Mediators persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

5.2.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Het Wetshuys Advocaten en Mediators uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Het Wetshuys ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, IT-leveranciers en een ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

BEVEILIGING VAN PERSOOSNGEGEVENS

6.1.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Het Wetshuys Advocaten en Mediators gebruikmaakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Het Wetshuys in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

BEWAARTERMIJN

7.1.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist, in ieder geval binnen een periode van zeven jaren na sluiting van een dossier.

PRIVACY RECHTEN VAN BETROKKENEN

8.1.
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Het Wetshuys Advocaten en Mediators aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken, zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:

Het Wetshuys Advocaten en Mediators B.V.
T.a.v. mevrouw mr. S.E.A. Van der Meer-Verboogen
Koninginnesingel 30a
5911 KC  Venlo

8.2.
Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Het Wetshuys Advocaten en Mediators neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. In het kader van de AVG zullen wij, na kennisneming van het geldig id-bewijs, het toegezonden id-bewijs verwijderen.

SOCIAL MEDIA

9.1.
Op de website(s) van Het Wetshuys Advocaten en Mediators zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals X, LinkedIn of Facebook. Het Wetshuys houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruikmaakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

STATISTIEKEN EN COOKIES

10.1.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Het Wetshuys verkocht aan derden.

Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) van Het Wetshuys Advocaten en Mediators te vergroten, wordt gebruikgemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website(s) van Het Wetshuys op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) kan beperken.

10.2.
De website van Het Wetshuys Advocaten en Mediators maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website(s) te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website(s) van Het Wetshuys geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden, zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Het Wetshuys heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door derde partijen. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

10.3.
Op de website(s) en social media-accounts biedt Het Wetshuys Advocaten en Mediators een blog of forum aan die vrij toegankelijk is. Alle informatie die hierop wordt geplaatst, kan door eenieder, dus willekeurige derde partij, worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen uit een blog of forum kan worden ingediend via de contactgegevens onder ‘Privacy rechten van betrokkenen’. Het Wetshuys is in sommige gevallen niet in staat om persoonsgegevens uit een blog of forum te verwijderen. In een reactie op uw voornoemde verzoek geeft Het Wetshuys dan aan dat het niet gelukt is en ook om welke reden. In het geval u als betrokkene persoonsgegevens post via een applicatie van een derde partij (via social media), dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of overige privacy vragen. Zie voor meer informatie m.b.t. cookies ons Cookie beleid.

AANPASSINGEN PRIVACY STATEMENT

11.1.
Het Wetshuys Advocaten en Mediators heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s):

VRAGEN EN CONTACT

12.1.
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met mevrouw S.E.A. Van der Meer-Verboogen.

12.2.
Dit privacy statement is op d.d. 26 mei 2018 vastgesteld en aangevuld op 12 december 2024.